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部门职责

一、党委办公室(董事长办公室)

1.贯彻落实公司党委的决策部署,负责公司党委各项目标任务的推进落实。

2.落实全面从严治党要求,负责公司党建与思想政治教育、落实意识形态工作责任制等各项活动的组织和宣传报道等工作。

3.指导和协调公司党委下属基层党组织活动,负责党内统计、党费收缴使用、党建考评工作。

4.承接并组织落实上级党组织下达的组织、宣传、统战、纪检监察等各项工作。

5.负责公司党委各类会议的筹备和组织协调工作。

6.负责党委各类文书的拟定工作。

7.负责拟定需由董事会出具的文书、报告。

8.负责组织和筹备公司董事会,并执行会议决定和决议。

9.完成交办的其他工作。

二、行政人力部

1.全面负责公司的各项日常行政工作的管理和协调。

2.负责各类公文的收发传阅、立卷建档、保管查阅等方面的工作。

3.负责公司相关规章制度、工作计划和总结的起草拟定工作。

4.负责公司会议的组织协调、对外联络和日常接待工作。

5.负责公司档案、印鉴的管理,负责办公家具、设备、用品的采购、管理工作。

6.负责公司信息化办公建设及网站建设工作,负责公司文化建设及对外宣传工作。

7.负责公司自用楼宇物业管理的协调工作。

8.全面负责公司在职(含事业编)职工的日常管理和服务工作。

9.负责公司各部门岗位目标责任书的签订及年度考核工作。

10.负责职员职级、技术等级评聘的协调组织工作。

11.负责公司相关员工的薪酬体系、社会保险等的制度建设和核定工作。

12.负责公司员工的招聘、培训、调动和考核等方面的工作。

13.负责公司劳动年检、劳动争议及劳动纠纷等方面的调解和处理工作。

14.完成交办的其他工作。

三、资产管理部

1.负责组织拟定公司对参股、控股企业管理的相关规章制度。

2.负责参控股企业股权资产的管理工作,进行绩效评价。

3.负责对参控股企业资本运作方案的拟定、可行性论证及国有资产审批备案等工作。

4.负责受理审核参控股企业的董事会、股东会议案内容。

5.负责对参控股企业的股东代表、董事、监事及高层管理人员的委派推荐工作,协助对上述人员进行培训和考核。

6.负责对参控股企业的日常联络、资料信息收集建档、经营状况统计分析和利润分配的落实等工作。

7.负责与学校国有资产管理办公室的业务联络。

8.完成交办的其他工作。

四、财务部

1.负责公司财务规划和财务规章制度的制定。

2.负责公司财务预算、财务决算的组织和编报工作。

3.负责公司财务核算、资金筹措调度和日常管理工作。

4.负责管理应收账款,及时提示相关业务部门对各类收入进行催收催缴。

5.负责公司及控股企业财务分析。

6.配合开展对参控股企业财务工作的监督检查。

7.负责管理固定资产账目,配合行政人力部盘点固定资产。

8.进行日常账务处理,按时审核发放工资及申报缴纳社保费用。

9.完成交办的其他工作。

五、风险合规部

1.参与起草、审核公司管理及对外业务等规范性文件。

2.参与重大经营决策活动的谈判,为公司签订重要合同提供法律建议和意见。

3.对公司合同纠纷处理提供法律咨询、建议;起草、审查公司法律文书,经公司委托,参与或委托专业律师进行有关非诉讼、诉讼及仲裁活动。

4.对合同的订立、变更、执行、解除与终止实行监督管理;办理合同等法律文书的报批、鉴证、公证等手续及归档。

5.办理商标、商业秘密、专利保护等有关法律事务;对有关企业的资信进行调查。

6.协助办理有关股权转让、并购、改制、清算和注销等方面的法律手续。

7.组织公司法制宣传、教育工作。

8.负责组织对公司及所属子公司进行年度审计和专项审计工作。

9.负责公司部门负责人及所属子公司高级管理人员的离任审计工作。

10.负责对公司及所属子公司的财务收支、重大经营活动、财务预算和决算、内部控制有效性进行监督。

11.完成交办的其他工作。

六、留守发展部

1.负责事业编退休人员日常管理与服务工作。

2.负责企业编离退休人员日常管理与服务工作。

3.负责企业编在职人员医药费申报及发放工作。

4.协助做好离退休党员日常管理与服务工作。

5.负责原南大化工厂、天津柠檬酸厂、实业公司职工遗留问题的处置工作。

6.负责办理原南大化工厂职工特岗人员退休的申报及审批工作。

7.负责杨柳青土地遗留占地纠纷问题处置、日常管理和安全维护工作。

8.协助做好南开大学与旅游管理干部学院合并遗留问题处置工作。

9.负责组织协调安全管理工作,定期开展安全检查。

10.负责对上级托管经营性房产、自营性房产开展对外招商、管理。

11.完成交办的其他工作。